Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 27 septembre 2026

Cette page décrit comment l'application de gestion SNMF (accessible sur snmf.site et snmf.fr, ci-après « l'application ») traite les données personnelles. L'application est un outil interne utilisé par le personnel du Port de Marina di Fiori pour gérer les postes, les plaisanciers, la facturation, les plannings et les demandes d'intervention technique (scaphandrier, électricien). Elle n'est pas un site public et n'est accessible qu'au personnel autorisé, via un compte nominatif.

Responsable du traitement

Société Nautique de Marina di Fiori (SNMF), association loi 1901, Résidence Marina di Fiori, 20137 Porto-Vecchio. Pour toute question relative à cette politique ou à vos données, contactez portdemarina@gmail.com.

Données que nous traitons

• Comptes du personnel : adresse email, nom, rôle et permissions d'accès, gérés via Firebase Authentication (Google) pour la connexion à l'application.
• Données des plaisanciers et clients : nom, coordonnées (email, téléphone, adresse), informations sur le bateau, poste attribué, historique de facturation et documents associés (factures, devis, actes).
• Demandes d'intervention : intervenant concerné (scaphandrier ou électricien), motif, description, niveau d'importance, statut et historique des échanges, ainsi que le nom de la personne du personnel ayant créé la demande.
• Journal d'activité : horodatage des créations, modifications et changements de statut, pour assurer la traçabilité des actions au sein de l'équipe.

Utilisation de l'API Gmail

L'application utilise l'API Gmail (autorisation gmail.send) pour un seul usage précis : lorsqu'un membre du personnel confirme l'envoi d'une demande d'intervention, l'application envoie automatiquement, depuis l'adresse portdemarina@gmail.com, un email récapitulatif au prestataire concerné (scaphandrier ou électricien). L'application n'accède jamais à la boîte de réception, aux contacts, aux brouillons, aux libellés ni à l'historique des emails de ce compte : l'autorisation accordée permet uniquement d'envoyer ce message précis, jamais de lire ou de modifier quoi que ce soit d'autre dans le compte Gmail.

Pourquoi nous traitons ces données

Ces traitements sont nécessaires à la gestion opérationnelle du port : attribution et suivi des postes, facturation des plaisanciers, sécurité et entretien des installations, et coordination avec les prestataires externes lorsqu'une intervention technique est requise.

Qui a accès à ces données

Seul le personnel autorisé du port peut se connecter à l'application, avec un niveau d'accès (consultation ou modification) déterminé par son rôle. Les prestataires externes (scaphandrier, électricien) ne reçoivent que le contenu de l'email de demande d'intervention qui les concerne ; ils n'ont pas d'accès à l'application elle-même.

Partage avec des tiers

Les données ne sont partagées qu'avec les prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du service : l'hébergeur du serveur de l'application, Google/Firebase pour l'authentification et l'envoi des emails d'intervention décrits ci-dessus. Elles ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires, ni transmises à d'autres tiers.

Conservation des données

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion du port et aux obligations comptables et légales applicables (notamment la conservation des pièces de facturation). Les demandes d'intervention sont conservées dans l'historique de l'application pour assurer le suivi des interventions passées.

Sécurité

L'accès à l'application nécessite une authentification individuelle et est protégé par des permissions par rôle. Les échanges avec l'application sont chiffrés (HTTPS). Les données sont hébergées sur un serveur dédié à usage exclusif de cette application.

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, toute personne dont les données sont traitées par l'application (membre du personnel, plaisancier, client) peut demander l'accès, la rectification ou l'effacement de ses données, en écrivant à portdemarina@gmail.com.

Modifications

Cette politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions de l'application ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.